privacy policy

Last update: [04/03/2025]

1. Introduction

This privacy policy explains how Rubikon Xpert Limited („we“, „us“ or „our“), an Ireland-based company operating in the German real estate market, collects, uses and protects personal data in accordance with the GDPR (General Data Protection Regulation), the German BDSG (Federal Data Protection Act) and Irish data protection laws .

2. What data we collect

We collect the following data:

• Personal data : name, email, telephone number, address
• Real estate data : search queries, viewed listings, real estate inquiries
• Financial information (if applicable): payment details for transactions
• Technical data : IP addresses, browser type, cookies and analysis data

3. How we use your data

Your data will be processed for the following purposes:

• management and provision of real estate listings and transactions
• communication regarding inquiries and offers
• fulfillment of legal obligations and fraud prevention
• Personalization of website usage and individual recommendations
• marketing purposes (only with consent)

4. Legal basis for data processing

Your personal data is processed on the following legal basis:

• Contract performance – When you use our real estate services
• Legal obligation – If German or Irish law requires it
• Legitimate interest – To improve our services and ensure security
• Consent – For marketing communications and cookies

5. Data sharing and third-party providers

We may share your information with:

• Legal and financial authorities to ensure compliance with legal requirements
• Real estate partners and service providers (e.g. real estate portals, loan brokers)
• IT and analytics providers (e.g. Google Analytics, web hosting, security monitoring)
• payment providers to process transactions

6. International data transfers

Since our company is based in Ireland and operates in the German market, data transfers between Ireland and Germany may occur. We guarantee:

• GDPR-compliant protective measures (e.g. EU standard contractual clauses)
• data encryption and security measures

7. Your data protection rights

According to the GDPR, you have the following rights:

• Access to your data, correction or deletion
• right to data portability
• Right to object to data processing
• Revocation of consent at any time

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@rubikonx.com kontaktieren.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Cookie Einstellungen verwalten.

9. Speicherdauer der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

• Transaktionsbezogene Daten: Bis zu 10 Jahre (gemäß deutschem Steuerrecht)
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

10. Kontakt und Beschwerden

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@rubikonx.com
Adresse: Rubikon Xpert, Dublin 4, D04 N528, Ireland

Sie können auch eine Beschwerde einreichen bei:

• Datenschutzkommission Irland – www.dataprotection.ie
• Bundesbeauftragter für Datenschutz Deutschland (BfDI) – www.bfdi.bund.de

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Letzte Aktualisierung: [04/03/2025]

1. Einführung

Willkommen bei Rubikon Xpert Limited. („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Diese Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung unserer Immobilienplattform. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Dienstleistungen

Rubikon Xpert Limited bietet Immobilieninserate, Immobiliensuchen, Beratungsdienstleistungen und Immobilienvermittlungen an. Unsere Dienstleistungen richten sich an Käufer und Verkäufer auf dem deutschen Markt.

3. Pflichten der Nutzer

Durch die Nutzung unserer Website verpflichten Sie sich:

• Wahrheitsgemäße und genaue Informationen bereitzustellen
• Die Plattform nur für legale Immobiliengeschäfte zu verwenden
• Keine betrügerischen Aktivitäten, Spam oder Missbrauch der Plattform zu betreiben

4. Haftungsausschluss

• Wir garantieren keine fehlerfreien oder vollständigen Immobilieninserate
• Wir sind nicht verantwortlich für das Verhalten Dritter (zum Beispiel Makler, Banken, Kreditgeber)
• Wir haften nicht für finanzielle Verluste, die durch Immobilienentscheidungen entstehen

5. Geistiges Eigentum

• Alle Inhalte, Logos und das Webdesign sind urheberrechtlich geschützt.
• Nutzer dürfen Inhalte nicht ohne Genehmigung kopieren oder verbreiten.

6. Gebühren und Zahlungen

• Einige Dienstleistungen (zum Beispiel Premium-Inserate, Beratungen) können kostenpflichtig sein.

7. Datenschutz und Datennutzung

Unsere Datenschutzrichtlinie regelt, wie wir persönliche Daten erfassen, verwenden und speichern. Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit unserer Datenschutzrichtlinie einverstanden.

8. Löschung und Sperrung von Konten

Wir behalten uns das Recht vor, Konten zu sperren oder zu löschen, wenn Benutzer:

• Verletzung der Nutzungsbedingungen
• Durchführung betrügerischer Aktivitäten
• Missbrauch der Plattform

9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

• Diese Bedingungen unterliegen dem irischen Recht.
• Alle Streitigkeiten, die sich aus der Nutzung unserer Plattform ergeben, werden vor den irischen Gerichten ausgetragen.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen haben, wenden Sie sich bitte an uns: E-Mail: info@rubikonx.com Adresse: Rubikon Xpert Limited, Camden Street Lower 77, D02 XE80 Dublin 2, Ireland